Утверждаю

Председатель Арбитражного суда ПМР

«___»___________ 20___г.

ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в Арбитражном суде Приднестровской Молдавской Республики 

1. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в Арбитражном суде Приднестровской Молдавской Республики (далее – Инструкция) разработана на основе Конституционного закона «Об Арбитражном суде Приднестровской Молдавской Республики», Арбитражного процессуального кодекса Приднестровской Молдавской Республики (далее – АПК ПМР), иных нормативных правовых актов по делопроизводству и судопроизводству

1.2. Настоящая Инструкция устанавливает систему организации делопроизводства, порядок работы с процессуальными и иными документами, правила приема, регистрации, учета документов, их оформления, рассмотрения, отправки и выдачи, печатания и тиражирования, текущего хранения и передачи на хранение в архив, а также осуществления контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства всеми структурными подразделениями Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

1.3. Ведение делопроизводства осуществляется всеми структурными подразделениями Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики. Методическое руководство работой с документами возлагается на Общий отдел Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

1.4. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные Инструкцией, обязательны для работников Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики, которые несут ответственность за соблюдение ее требований, сохранность служебных документов и разглашение содержащейся в них информации.
Документационное обеспечение делопроизводства, контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции, методическое обеспечение работы с документами возлагаются на начальника Общего отдела Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

1.5. Начальник Общего отдела Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики - ответственный за делопроизводство - назначается приказом Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

1.6. На специалиста Общего отдела Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики возлагаются следующие обязанности:

-прием, регистрация, учет по соответствующим журналам входящей и исходящей корреспонденции, судебных дел и их передача исполнителям по указанию Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики;

-ведение Журнала регистрации исковых заявлений (заявлений, жалоб) (далее – исковые заявления), Журнала регистрации кассационных жалоб, Журнала регистрации протестов и заявлений о принесении протестов, Журнала регистрации дополнительных материалов судебных дел, Журнала регистрации входящей корреспонденции, Журнала регистрации исходящей корреспонденции и др.;

-оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, структурных подразделений Арбитражного суда документов, составление на них реестра и последующая отправка по почте;

-направление документов и дел по запросам, передача документов и дел в архив Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики;

-периодическая проверка (сверка) наличия судебных дел и иных документов, находящихся в производстве у судей или на исполнении у специалистов структурных подразделений Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики;

-ежедневный ввод информации о поступивших исковых заявлениях (заявлениях, жалобах) (далее – исковые заявления), кассационных жалобах в технологическую базу данных автоматизированной информационной системы «Lotus» и ведение записей в установленных журналах о поступлении, этапах прохождения и результатах их рассмотрения;

-хранение штампов, печатей и бланков Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики;

-выполнение другой работы.

1.7. При уходе в отпуск специалистов Общего отдела, при перемещении по должности, увольнении или иных подобных обстоятельствах имеющиеся у них документы передаются другому работнику, на которого начальником Общего отдела возлагаются обязанности ведения делопроизводства.

1.8. Судьи и специалисты структурных подразделений Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики, уходя в отпуск, выезжая в длительную командировку, отдают в Общий отдел находящиеся у них на исполнении дела и документы.

При длительной болезни судей, специалистов структурных подразделений дела и документы по распоряжению Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики могут изыматься с рабочего места заболевшего. Изъятие производится специально созданной комиссией, состоящей из судьи, начальника и специалиста Общего отдела Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

При уходе в отставку судьи или увольнении, а также при увольнении специалиста структурного подразделения суда по распоряжению Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики начальник Общего отдела суда принимает от них по акту или путем отметки в соответствующих журналах все числящиеся за ними дела и документы.

1.9. Передача документов и дел из одного судебного состава в другой осуществляется по распоряжению Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики через Общий отдел, где производится необходимое регистрационно-учетное оформление.

1.10. Сведения, содержащиеся в служебных документах (их проектах), являются конфиденциальными и не подлежат разглашению. Их можно использовать только в служебных целях согласно полномочиям должностного лица, работающего или знакомящегося с документами.

Передача документов или их копий, ознакомление с ними представителей сторонних организаций, а также использование их содержания в средствах массовой информации допускается только с разрешения Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

1.11. Судьи и специалисты структурных подразделений Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них судебных дел и иных документов.

В случаях утраты дел или документов начальник Общего отдела немедленно докладывает об этом в письменной форме Председателю Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

По факту утраты дел или документов проводится служебное расследование. По результатам расследования принимается решение.

1.12. Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну и служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики «О государственной тайне» и другими нормативными правовыми актами, регулирующими эти вопросы.

1.13. Для работы с процессуальными документами применяется электронная информационная система «Lotus».

1.14. Исходящая из Арбитражного суда корреспонденция отправляется только через Общий отдел Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

2. Прием, регистрация и распределение корреспонденции в Арбитражном суде Приднестровской Молдавской Республики

2.1. Поступающая в Арбитражный суд Приднестровской Молдавской Республики корреспонденция опускается в почтовый ящик, находящийся в здании суда, в рабочее время.

Корреспонденция, опускаемая в почтовый ящик, установленный в здании суда, должна находиться в запечатанном конверте без почтовых марок, на котором в обязательном порядке должны быть указаны данные об отправителе: наименование организации или Ф.И.О. физического лица.

Специалист Общего отдела суда производит выемку и регистрацию корреспонденции в день поступления в суд.

Документы, поступившие в рабочие дни после 15 часов 00 минут, регистрируются на следующий рабочий день (за исключением кассационных жалоб).

Подача документов в предпраздничные дни будет осуществляться в соответствии с заранее размещенным на официальном сайте суда и на информационном стенде суда  режимом работы.

В выходные и праздничные дни прием и регистрация корреспонденции не ведется.

2.2. При просмотре доставленной почтовой корреспонденции специалисты Общего отдела проверяют сохранность упаковки, правильность ее направления по адресу, указанному не только на конверте, но и в документе.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, подписанным начальником Общего отдела.

Конверты прилагаются к документам.

При поступлении документов специалисты Общего отдела сверяют соответствие наименований, количества документов и количества листов в них наименованиям и количеству, указанным в приложениях.

2.3. В случаях отсутствия в почтовых поступлениях указанных в приложении документов, повреждения документов и упаковок составляется акт в двух экземплярах, который подписывается специалистом и начальником Общего отдела (приложение № 1). Первый экземпляр акта прилагается к поступившим материалам и передается вместе с ними судье, рассматривающим дело, а в последующем подшивается вместе с материалами дела. Второй экземпляр направляется отправителю.

2.4. Поступившая корреспонденция подбирается (сортируется) по категориям: исковые заявления, кассационные жалобы, заявления о принесении протеста, заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам, дополнительные материалы к судебным делам, законодательные, нормативные, служебные документы и т.д.

2.5. На полученном документе специалисты Общего отдела проставляют регистрационный штамп Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики в правом нижнем углу свободного от текста поля лицевой стороны первого листа, а при отсутствии свободного поля - на другом свободном от текста месте лицевой стороны первого листа документа и указывают дату его поступления.

2.6. Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются по правилам регистрации писем.

Прием, учет, регистрация и передача служебной информации по каналу телефонной, факсимильной связи и электронной почтой осуществляется секретарем Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики в порядке, установленном главой 9 Инструкции.

2.7. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам возвращенные отделениями связи в связи с ненахождением адресата почтовые отправления с судебными актами.

2.8. На пакетах с пометкой "Лично" проставляются дата поступления и учетный номер. Такие пакеты не вскрываются и учитываются в специальном журнале по реквизитам, указанным на конверте, после чего передаются под расписку адресатам. Подобная корреспонденция становится официальным документом лишь после возвращения в Общий отдел для регистрации и направления на рассмотрение по принадлежности.
При поступлении в одном конверте нескольких документов по разным, не относящимся друг к другу вопросам, конверт прилагается к тому из них, для которого наиболее важна дата отправления. К остальным документам прилагаются в необходимых случаях ксерокопии конверта.

2.9. Корреспонденция, не связанная с судебными делами, регистрируется специалистом Общего отдела в Журнале регистрации входящей корреспонденции (приложение № 2).

3. Прохождение исковых заявлений и судебных дел в первой инстанции Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

Отправление судебных актов Арбитражного суда.

3.1. В течение рабочего времени исковое заявление (заявление, жалоба) и указанные в приложении документы опускаются в почтовый ящик в здании Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

Входящие  документы: исковые заявления (заявления), отзывы, ходатайства, дополнительные документы к делу и приложенные к ним документы, опускаемые в почтовый ящик, установленный в здании суда, должны находиться в запечатанном конверте без почтовых марок, на котором в обязательном порядке должны быть указаны данные об отправителе: наименование организации или Ф.И.О. физического лица.

Специалист Общего отдела суда в день поступления в суд документов производит их выемку и регистрацию.

Специалист Общего отдела суда проставляет на заявлении штамп в соответствии с требованиями пункта 2.5 Инструкции.

При необходимости заявитель может направить в Общий отдел письменное обращение о получении второго экземпляра заявления (копии) с отметкой о дате приема заявления.

3.1.1.При подаче искового заявления (заявления, жалобы) в Арбитражный суд Приднестровской Молдавской Республики одновременно его электронный вариант направляется на электронную почту Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики (arbcourt@idknet.com).

Специалисты канцелярии сверяют количество листов искового заявления (заявления, жалобы), включая приложения, с количеством листов искового заявления в электронном виде.

Исковые заявления (заявления, жалобы), поступившие на электронную почту, сохраняются в папках, пронумерованных по соответствующему номеру дела, в «Обмене документов» специалистами отдела информатизации и технического обеспечения.

3.2. Исковое заявление регистрируется специалистом Общего отдела в Журнале регистрации исковых заявлений (заявлений, жалоб) (приложение № 3) под порядковым номером. Впоследствии этот номер становится номером судебного дела, который включает в себя порядковый номер искового заявления в пределах текущего календарного года, через дробь - календарный год поступления документов в суд, через дефис – индекс судьи. 

Например:

583/06-02,

где 583 - порядковый номер, присвоенный исковому заявлению (заявлению), 

06 - год регистрации (календарный год),

02 – индекс судьи.

Этот номер сотрудниками Общего отдела указывается на обложке судебного дела.

Регистрационный номер, присвоенный судебному делу, не подлежит изменению при рассмотрении дела в суде кассационной и надзорной инстанциях.

3.3. Встречное исковое заявление регистрируется по номеру основного искового заявления и рассматривается одновременно с основным заявлением.

3.4. Не позднее следующего дня после получения искового заявления специалисты Общего отдела вводят о нем информацию в «Lotus», заносят необходимые сведения в журналы.

3.5. Ежедневно Председатель Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики (в его отсутствие – заместитель Председателя) распределяет исковые заявления с учетом нагрузки судей.

Информация о распределении исковых заявлений вносится в систему «Lotus» помощником Председателя Арбитражного суда.

Не позднее первой половины следующего дня после распределения исковое заявление передается судье под расписку. 

По запросу лиц, участвующих в деле, информация о составе суда, которому передано исковое заявление на рассмотрение, предоставляется после вынесения соответствующим составом суда определения о принятии искового заявления к производству.

3.6. Судья Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики незамедлительно после получения искового заявления регистрирует его в Журнале учета движения судебных дел.

3.7. При передаче дела в другой судебный состав или другому судье номер судебного дела изменяется посредством добавления в скобках нового индекса судебного состава или судьи после прежнего индекса судьи.

Например:

583/06-02(11),

где 583 - порядковый номер,

06 - год регистрации,

02 - прежний индекс судьи,

(11) - новый индекс судьи.

Процессуальные сроки исчисляются с момента поступления искового заявления в Арбитражный суд Приднестровской Молдавской Республики.

3.8.Записи на обложке производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, фиолетового, черного цветов. Сокращение наименования организаций на обложке дела допускается только в пределах возможности прочтения их наименования. Одновременно с принятием дела к производству судьей заполняется электронная статистическая карточка дела.

Информация о последующих процессуальных действиях по делу заносится специалистами Общего отдела в Журнал регистрации исковых заявлений (заявлений, жалоб).

В электронную статистическую карточку по делу информация заносится судьей, рассматривающим дело.

3.9. Отзывы на исковое заявление (заявление), дополнительные материалы, письменные ходатайства и т.п. подаются по правилам, установленным пунктом 3.1 Инструкции.

Данные документы (отзывы на исковое заявление или заявление, дополнительные материалы, письменные ходатайства и т.п.) регистрируются специалистом Общего отдела в Журнале регистрации дополнительных материалов по судебным делам (приложение № 4).

3.9.1. При подаче отзыва на исковое заявление, дополнительных материалов, письменных ходатайств и т.п. одновременно их электронный вариант направляется на электронную почту Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики (arbcourt@idknet.com).

Специалисты канцелярии сверяют количество поданных документов, включая приложения, с количеством листов документов в электронном виде.

Документы, поступившие на электронную почту, сохраняются в папках, пронумерованных по соответствующему номеру дела, в «Обмене документов» специалистами отдела информатизации и технического обеспечения

3.10. Дополнительные материалы после регистрации передаются под расписку судье, в производстве которого находится исковое заявление.

Если документы представлены в судебном заседании и суд определил приобщить их к материалам дела, об этом производится соответствующая запись в протоколе судебного заседания, документы подшиваются в дело перед протоколом судебного заседания и вносятся в опись документов дела. 

Документы, принятые судом для обозрения в судебном заседании, но не для приобщения к делу, также перечисляются в протоколе судебного заседания. 

3.11. В случае, когда вынесено определение о возвращении искового заявления, оно считается неподанным. Определение о возвращении искового заявления вместе с исковым заявлением и приложенными материалами направляется по почте в соответствии с пунктами 3.20, 3.21, 3.22 Инструкции.

Определение подшивается в дело, информация вводится в «Lotus».

При повторном обращении после возвращения искового заявления с такими же или измененными требованиями заявителем должны соблюдаться требования статей 91, 92, 93 АПК ПМР. Поступившие документы регистрируются по новому номеру в порядке очередности поступления исковых заявлений.

3.11.1. При вынесении определения о выделении одного или нескольких соединенных требований в отдельное производство в отдельную обложку дела согласно определению формируется выделенная его часть и дело передается в общий отдел для новой регистрации. Датой начала производства по делу следует считать дату первоначально поступившего заявления. 

В электронную информационную систему «Lotus» по первоначальному делу вносятся данные о вынесенном определении о выделении дела в отдельное производство. Заведенное на основании определения дело регистрируется под очередным номером поступающих исковых заявлений (заявлений). Этот номер проставляется на обложке дела.

В выделенном в отдельное производство деле должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных и иных документов, имеющих значение для данного дела.

3.11.2.При объединении нескольких однородных дел, в которых участвуют одни и те же лица, в одно производство для совместного рассмотрения делу присваивается номер, указанный в определении суда об объединении дел. В журнал регистрации исковых заявлений (заявлений, жалоб) специалист общего отдела вносит информацию о дате и существе определения по каждому из объединенных дел, после чего производит перерегистрацию. В электронную информационную систему «Lotus» вносится аналогичная информация специалистом информационного отдела. К делу, номер которого оставлен без изменения, приобщаются остальные объединенные с ним дела. В электронной информационной системе «Lotus», журналах делаются отметки об изменении номеров дел. На дело заводится новая электронная статистическая карточка. В электронной статистической карточке объединенных дел указывается с каким делом они объединены.

3.12. О времени и месте судебного заседания стороны и другие заинтересованные лица извещаются судом путем направления соответствующих определений заказными почтовыми отправлениями с уведомлениями о вручении в соответствии с пунктами 3.20, 3.21, 3.22 Инструкции.

3.13. Судья еженедельно составляет список дел, назначенных к разбирательству, в котором указываются номера судебных дел, номер зала заседания, время начала судебных заседаний, наименования лиц, участвующих в деле, фамилия судьи, и в конце каждой рабочей недели предоставляет данную информацию в Общий отдел. Согласно полученной информации специалист Общего отдела составляет расписание судебных заседаний Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики на неделю и вывешивает его на специально оформленном стенде. 

3.14. В судебном заседании судья Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики проверяет, все ли вызванные лица явились, их полномочия для участия в деле и причину неявки вызванных лиц.

Надлежащим извещением лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса считается наличие в суде сведений о получении адресатом направленного ему судебного акта, а также в случае, предусмотренном статьей 100 АПК ПМР.

3.15. Об отложении судебного разбирательства и назначении его на другой день Арбитражным судом выносится определение. Вызванные и явившиеся в судебное заседание лица извещаются об этом под расписку в протоколе судебного заседания. 

Указанным лицам, а также лицам, не явившимся в судебное заседание, явку которых суд признал необходимой, высылаются определения об отложении судебного разбирательства в соответствии с пунктами 3.20, 3.21, 3.22 Инструкции.

3.16. В соответствии со статьей 112 АПК ПМР, в судебном заседании, а также при совершении отдельных процессуальных действий вне судебного заседания, составляется протокол. Содержание протокола должно соответствовать требованиям пункта 1 статьи 112 АПК ПМР.

Протокол судебного заседания подписывается судьей, председательствующим в заседании, не позднее следующего после заседания дня.

Протокол о совершении отдельного процессуального действия составляется и подписывается непосредственно после совершения этого действия.

Протокол судебного заседания ведется при рассмотрении дел в суде первой и кассационной инстанциях. 

3.17. Дату изготовления решения суда в полном объеме и разъяснение порядка доведения его до сведения лиц, участвующих в деле, суд сообщает при объявлении резолютивной части принятого решения. 

На определениях и решениях Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики, изготовленных судьей в полном объеме, указывается дата принятия решения.

Даты судебных заседаний указываются судьей Арбитражного суда на обложке дела.

3.18. Судебные акты, вынесенные Арбитражным судом Приднестровской Молдавской Республики, изготавливаются судьями на компьютерной технике.

3.18.1. Судебные акты, вынесенные Арбитражным судом Приднестровской Молдавской Республики, сохраняются судьями в электронном виде в папках, пронумерованных по соответствующему номеру дела, в «Обмене документов».

3.19. Судья, рассмотревший судебное дело единолично, а также состав суда при коллегиальном рассмотрении дела подписывают судебные акты, которые регистрируются специалистом Общего отдела в Журнале регистрации исходящей корреспонденции (процессуальных документов) (приложение № 5), а затем подшиваются в судебное дело.

3.20. Судебные акты, вынесенные Арбитражным судом Приднестровской Молдавской Республики, направляются лицам, участвующим в деле, заказным письмом с уведомлением о вручении или вручается им под расписку в пятидневный срок со дня их принятия. 

3.21. При направлении судебных актов Арбитражного суда по почте, специалист Общего отдела запечатывает их в конверт, надписывает на нем адрес заявителя и передает его в почтовое отделение вместе с тремя экземплярами реестра (приложение № 6) для отправки заказной почтой. В реестре указываются наименование адресата и его юридический адрес. Первый экземпляр реестра с отметкой почтового отделения остается в Общем отделе, два других экземпляра отдаются в почтовое отделение.

Ответственность за соответствие документов и приложений к ним, указанных в реестре, а также за правильное оформление и точность всех реквизитов почтовых отправлений несет специалист Общего отдела, подписавший реестр и сдавший корреспонденцию в почтовое отделение. 

3.22. Согласно статье 100 АПК ПМР, лица, участвующие в деле, обязаны сообщить Арбитражному суду об изменении своего адреса во время производства по делу. При отсутствии такого сообщения процессуальные документы направляются по последнему известному Арбитражному суду адресу и считаются доставленными, хотя бы адресат по этому адресу более не находится или не проживает.

Данный порядок направления судебных актов Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики и иных документов распространяется и на лиц, участвующих в деле, которые проживают или находятся в зарубежном государстве.

Если на территории Приднестровской Молдавской Республики находится представитель иностранного лица, уполномоченный на получение судебных документов, последние направляются по адресу представителя.

3.23. После рассмотрения дела судья Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики формирует материалы судебного дела в следующей последовательности:

1. Определение о принятии искового заявления к производству и назначении дела к судебному разбирательству.

2. Исковое заявление с приложенными документами: документ, подтверждающий направление копии искового заявления и приложенных к нему документов лицам, участвующим в деле; платежное поручение (квитанция об уплате государственной пошлины) либо ходатайство об отсрочке, рассрочке уплаты государственной пошлины, справка банка; копия претензии и квитанция об ее отправке; ответ на претензию (когда это предусмотрено законом для данной категории споров или договором); иные документы – доказательства, подтверждающие основания исковых требований. 

3. Доверенность, если исковое заявление подписано представителем истца.

4. Отзыв на исковое заявление.

5. Дополнительные документы, представленные лицами, участвующими в деле. 

6. Ходатайства и вынесенные по ним определения Арбитражного суда.

7. Протокол судебного заседания.

8. Определение об оставлении искового заявления без рассмотрения или определение о прекращении производства по делу, если дело было рассмотрено по существу без вынесения решения.

9. Решение суда первой инстанции.

10. Исполнительный лист.

В хронологическом порядке подшиваются документы: определения, предшествующие судебному заседанию; переписка; определения, вынесенные в ходе судебного заседания; документы, приобщенные судом к делу; протокол судебного заседания; решение; исполнительный лист.

. 

3.24. Документы, подтверждающие направление Арбитражным судом Приднестровской Молдавской Республики судебных актов лицам, участвующим в деле, и их получение адресатом прикладываются к тем судебным актам, к которым они относятся.

При наличии в деле запросов за документом-запросом помещается документ-ответ.

3.25. После формирования материалов судебного дела листы дела нумеруются судьей Арбитражного суда карандашом арабскими цифрами в верхнем правом углу. После этого судебное дело сдается в Общий отдел для подшивки и сдачи в архив Арбитражного суда.

3.26. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также дубликаты и копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. 

При подшивке дела должно быть обеспечено свободное чтение текста документов дела.

3.27. Листы судебного дела нумеруются специалистами Общего отдела шариковой ручкой пастой черного или синего цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа в соответствии с нумерацией, проставленной судьей.

Документы подшиваются специалистом Общего отдела в дело с твердой обложкой на четыре прокола у корешка дела. Листы прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону обложки дела, заклеиваются плотным листом бумаги в виде квадрата и опечатываются. Печать ставят таким образом, чтобы частично захватить бумажный квадрат, заклеивающий концы нити.

Объем одного тома судебного дела не должен превышать 150 листов.

Лицевая сторона обложки каждого отдельного тома судебного дела оформляется как лицевая сторона обложки первого тома. Информация о прохождении искового заявления заносится на лицевую сторону обложки первого тома. Нумерация листов каждого последующего тома дела начинается с единицы. С единицы начинается и опись документов каждого тома. 

3.28. Опись документов (приложение № 7), начатая судом первой инстанции, продолжается по мере поступления новых документов, принятия судебных актов и т.д. под порядковыми текущими номерами в кассационной и надзорной инстанциях, т.е. должна быть единой, если дело составляет один том. Если дело состоит из нескольких томов, дополняется опись последнего тома. В конце дела (каждого тома) на чистом листе ставится штамп Общего отдела, на котором цифрами и прописью указывается количество листов, составляющих том. Опись заверяется специалистом Общего отдела с указанием должности, фамилии, даты заверения описи, после чего он ставит свою подпись.

3.29. В соответствии со статьей 53 АПК ПМР подлинные документы, имеющиеся в деле, по ходатайству представивших их лиц, могут быть возвращены им после вступления решения Арбитражного суда в силу. Если суд придет к выводу, что возвращение не нанесет ущерба правильному решению спора, подлинные документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления решения в законную силу. 

Одновременно с ходатайством указанные лица представляют заверенную надлежащим образом копию подлинного документа или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копии, остающейся в деле. 

Выдача органам дознания и следствия, а также судам общей юрисдикции подлинных документов из судебного дела производиться Арбитражным судом с соблюдением требований статьи 53 АПК ПМР.

Документы могут быть выданы на основании направленного в Арбитражный суд Приднестровской Молдавской Республики мотивированного постановления следователя или судебного акта суда общей юрисдикции в предусмотренных законом случаях.

Документы могут быть выданы и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

3.30. Ознакомление сторон и других лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их ходатайству с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, в присутствии специалиста Общего отдела с целью исключения случаев изъятия из дела документов, внесения исправлений и дописок. Лицу, заявившему такое ходатайство, назначается день и время ознакомления.

3.31. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции судьи с материалов дела могут быть сняты копии.

3.32. До вступления завершающего дело судебного акта в законную силу дело хранится в сейфе судьи, в производстве которого оно находилось. По истечении указанного срока судебное дело передается в Общий отдел для сдачи его в архив Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

3.33. Судебные дела, не рассмотренные в истекшем календарном году, перерегистрации не подлежат и в новом календарном году проходят под номером, присвоенном исковому заявлению.

4. Прохождение кассационных жалоб и судебных дел в кассационной инстанции Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики

4.1. Кассационная жалоба может быть подана на не вступивший в законную силу судебный акт первой инстанции, принятый по конкретному делу.

Прохождение кассационной жалобы и судебных дел регулируется положениями настоящей главы, а также главой 3 Инструкции.

4.1.1. При подаче кассационной жалобы в Арбитражный суд Приднестровской Молдавской Республики одновременно ее электронный вариант направляется на электронную почту Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики (arbcourt@idknet.com).

Специалисты канцелярии сверяют количество листов кассационной жалобы, включая приложения, с количеством листов кассационной жалобы в электронном виде.

Кассационные жалобы, поступившие на электронную почту, сохраняются в папках, пронумерованных по соответствующему номеру дела, в «Обмене документов» специалистами отдела информатизации и технического обеспечения.

4.2. Кассационная жалоба на решение (определение) Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики подается лицами, участвующими в деле.

К кассационной жалобе должны быть приложены: документы, подтверждающие уплату государственной пошлины в установленном порядке и размере; либо право на получение льготы по уплате; документы, подтверждающие направление или вручение другим лицам, участвующим в деле, копий кассационной жалобы и приложенных к ней документов; доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на подписание кассационной жалобы.

К жалобе могут быть приложены ходатайства о предоставлении отсрочки, рассрочки уплаты государственной пошлины, об уменьшении ее размера, о принятии обеспечительных мер судом и др.

4.3. Общим отделом в Журнале регистрации кассационных жалоб (приложение № 8) ведется учет поступивших в Арбитражных суд кассационных жалоб. 

В день поступления жалобы производится подборка судебного дела, решение (определение) по которому обжалуется, и вместе с жалобой оно передается Председателю Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики для распределения.

4.4. Регистрационный номер кассационной жалобы включает в себя порядковый номер кассационной жалобы, год поступления жалобы в суд, индекс судьи, рассматривающий кассационную жалобу, индекс кассационной инстанции.

Например: 163/06 – 01к,

где 163 - регистрационный номер кассационной жалобы,

06 - год поступления жалобы с делом в кассационную инстанцию

01 – индекс судьи;

к – индекс кассационной инстанции.

4.5. После проверки судьей соблюдения срока обжалования, правильности оформления жалобы, наличия всех необходимых документов, разрешения изложенных в жалобе или в отдельном документе ходатайств, требующих рассмотрения до принятия жалобы к производству суда кассационной инстанции, судья выносит соответствующие определения.

Судебные акты, вынесенные кассационной инстанцией, регистрируются и отправляются по почте лицам, участвующим в деле, в соответствии с пунктами 3.20, 3.21, 3.22 главы 3 Инструкции.

4.6. Дата рассмотрения дела назначается судьей и указывается в определении о принятии кассационной жалобы к производству.

4.7. На лицевую сторону обложки судебного дела судья, в производстве у которого находится кассационная жалоба, вносит необходимые данные о движении жалобы и результатах ее рассмотрения.

Аналогичная информация указывается специалистом Общего отдела в Журнале регистрации кассационных жалоб.

4.8. Информация о результатах рассмотрения кассационной жалобы, о сумме государственной пошлины вводится судьей кассационной инстанции, рассматривающим дело, в «Lotus» не позднее следующего дня после рассмотрения и вынесения судом постановления (определения).

4.9. Судебное дело формируется судьей кассационной инстанции, рассматривающим дело, в следующем порядке:

1. Определение о принятии кассационной жалобы к производству.

2. Кассационная жалоба и приложенные к ней документы: документ, подтверждающий направление кассационной жалобы лицам, участвующим в деле; документ об уплате государственной пошлины; доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на подписание кассационной жалобы; документы.

3. Документы и ходатайства, представленные в судебном заседании при рассмотрении жалобы лицами, участвующими в деле.

4. Протокол судебного заседания.

5. Постановление (определение) кассационной инстанции.

4.10. Копия завершающего дело судебного акта хранится в Общем отделе в папке «Постановления кассационной инстанции Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики».

4.11. Опись документов судебного дела, рассмотренного кассационной инстанцией, осуществляется в порядке, установленном пунктами 3.25, 3.26 главы 3 Инструкции.

5. Прохождение заявлений о принесении протеста и протестов Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики в надзорной инстанции

5.1. Вступившие в законную силу решения и постановления Арбитражного суда могут быть пересмотрены в порядке надзора по протестам Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

Дела по протестам в порядке надзора на решения и постановления Арбитражного суда рассматривает Пленум Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

5.2.Заявление о принесении протеста подается лицами, участвующими в деле.

К заявлению о принесении протеста должны быть приложены: документы, подтверждающие уплату государственной пошлины в установленном порядке и размере или право на получение льготы по уплате; доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на подписание заявления.

К заявлению могут быть приложены ходатайства о предоставлении отсрочки, рассрочки уплаты государственной пошлины, об уменьшении ее размера, о принятии обеспечительных мер судом и др.

5.2.1.При подаче заявления о принесении протеста в Арбитражный суд Приднестровской Молдавской Республики одновременно его электронный вариант направляется на электронную почту Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики (arbcourt@idknet.com).

Специалисты канцелярии сверяют количество листов заявления о принесении протеста, включая приложения, с количеством листов заявления о принесении протеста в электронном виде.

Заявления о принесении протеста, поступившие на электронную почту, сохраняются в папках, пронумерованных по соответствующему номеру дела, в «Обмене документов» специалистами отдела информатизации и технического обеспечения.

5.3. Поступившие заявления о принесении протеста регистрируются специалистом Общего отдела в Журнале регистрации протестов и заявлений о принесении протестов (приложение № 9).

5.4. При наличии оснований для принесения протеста Председатель Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики приносит протест, который регистрируется Общим отделом в Журнале регистрации протестов и заявлений о принесении протестов.

5.5. Председатель Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики вправе приносить протесты по собственной инициативе. Для разрешения вопроса о наличии основания для принесения протеста Председатель Арбитражного суда, согласно ст. 160 АПК ПМР, вправе истребовать судебные дела.

Протесты Председателя Арбитражного суда также подлежат регистрации в Журнале регистрации протестов и заявлений о принесении протестов.

5.6. Регистрационный номер протеста включает в себя порядковый номер заявления, год поступления его в суд, индекс судьи-докладчика и индекс Пленума.

Например: 163/06 – 05п,

где 163 - регистрационный номер протеста,

06 - год поступления протеста с делом в надзорную инстанцию

01 – индекс судьи;

п – индекс Пленума.

5.7. Копии протеста Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики направляются лицам, участвующим в деле в порядке, установленном пунктами 3.19, 3.20 главы 3 Инструкции.

5.8. Подготовка судебных дел по протестам на рассмотрение Пленума осуществляется судьей-докладчиком, назначенным Председателем Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

Протест Председателя Арбитражного суда вместе с судебным делом передаются специалистом Общего отдела судье – докладчику под роспись.

Поступившие от сторон письменные объяснения и иные документы регистрируются в соответствующих журналах специалистом Общего отдела и передаются судье-докладчику под роспись, а после рассмотрения протеста на Пленуме приобщаются к делу.

5.9. По результатам рассмотрения дела в порядке надзора Пленум Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики выносит Постановление.

Постановление Пленума подписывается Председателем Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

Постановление Пленума Арбитражного суда регистрируется в соответствующем журнале, а его копия хранится в Общем отделе в папке «Постановления Пленума Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики».

Постановление Пленума Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики направляется лицам, участвующим в деле, в соответствии с пунктами 3.20, 3.21, 3.22 главы 3 Инструкции.

5.10. Делопроизводство в надзорной инстанции осуществляется по правилам, предусмотренным главой 3 Инструкции.

5.11. Опись документов судебного дела, рассмотренного в надзорной инстанции, осуществляется в порядке, установленном пунктами 3.25, 3.26, 3.27, 3.28 главы 3 Инструкции.

6. Прохождение заявлений по пересмотру вступивших в законную силу судебных актов Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики

по вновь открывшимся обстоятельствам

6.1.Вступившие в законную силу решения, определения, принятые в первой инстанции, пересматриваются составом Арбитражного суда, принявшим это решение, определение.

Пересмотр по вновь открывшимся обстоятельствам постановлений и определений кассационной или надзорной инстанций, которыми изменен судебный акт или принят новый судебный акт, производится в той инстанции Арбитражного суда, в которой изменен судебный акт или принят новый судебный акт (ст. 170 АПК ПМР).

6.2. Заявление о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам вступившего в законную силу судебного акта может быть подано в Арбитражный суд лицами, участвующими в деле, не позднее одного месяца со дня открытия обстоятельств, служащих основанием для пересмотра судебного акта.

6.2.1. При подаче заявления о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам вступившего в законную силу судебного акта в Арбитражный суд Приднестровской Молдавской Республики одновременно его электронный вариант направляется на электронную почту Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики (arbcourt@idknet.com).

Специалисты канцелярии сверяют количество листов заявления о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам вступившего в законную силу судебного акта, включая приложения, с количеством листов заявления в электронном виде.

Заявления о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам вступившего в законную силу судебного акта, поступившие на электронную почту, сохраняются в папках, пронумерованных по соответствующему номеру дела, в «Обмене документов» специалистами отдела информатизации и технического обеспечения.

6.3. При поступлении заявления о пересмотре судебного акта специалистом Общего отдела проверяется наличие в приложении к нему копий документов, подтверждающих вновь открывшиеся обстоятельства; документа, подтверждающего направление другим лицам, участвующим в деле, копий заявлений и приложенных к ним документов; доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия лица на подписание заявления.

6.4. Поступление и регистрация заявлений о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам, вынесение по их рассмотрения судебных актов и их направление лицам, участвующим в деле, осуществляется в порядке, предусмотренном главой 3 Инструкции.

6.5. Определение о принятии заявлений к производству Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики с указанием времени и места судебного заседания по его рассмотрению направляется лицам, участвующим в деле.

При рассмотрении заявления в первой и кассационной инстанциях ведутся протоколы судебных заседаний.

6.6. Решения (постановления) об удовлетворении заявления и отмене ранее принятого судебного акта, а также определения об отказе в удовлетворении заявления направляются лицам, участвующим в деле.

6.7. В систему «Lotus» по рассмотренному делу вводятся необходимые данные о регистрации, процессуальных действиях и принятых судебных актах, отправке их копий и другая необходимая информация.

7. Делопроизводство, связанное с исполнением судебных актов Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики

7.1. Приведение в исполнение судебных актов Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики производится путем выдачи или направления судьей, рассматривающим дело, взыскателю исполнительных листов после вступления судебного акта в законную силу.

Исполнительные листы на взыскание денежных средств в доход бюджета направляются в налоговый орган по месту нахождения должника.

7.2. В соответствии со статьей 175 АПК ПМР Арбитражным судом может быть выдано несколько исполнительных листов в случаях:

а) если судебный акт принят в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков (с указанием в какой части (доле) акт относится к каждому из взыскателей или в какой части (доле) каждый из должников должен его выполнить);

б) если исполнение должно быть произведено в различных местах (с указанием в каждом листе места его исполнения).

7.3. Каждый исполнительный лист подписывается судьей и заверяется гербовой печатью Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

7.4. Исполнительный лист выдается судьей, рассматривающим дело, взыскателю или его представителю при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность, а представителю взыскателя - при представлении доверенности, документов, удостоверяющих личность.

7.4.1. Исполнительные листы Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики сохраняются судьями в папках, пронумерованных по соответствующему номеру дела, в «Обмене документов

7.5. Статья 180 АПК ПМР предусматривает возможность выдачи дубликата исполнительного листа в случае его утраты по заявлению взыскателя. Заявление может быть подано до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного листа к исполнению. Заявление рассматривается в заседании Арбитражного суда с извещением взыскателя и должника заказным письмом с уведомлением о вручении, однако их неявка не является препятствием к рассмотрению заявления.

7.6. Выдача дубликата производится на основании определения о выдаче дубликата исполнительного листа.

В правом верхнем углу лицевой стороны первого листа исполнительного листа ставится штамп "Дубликат", и выдача производится по правилам выдачи исполнительного листа.

8. Прием, учет и хранение вещественных доказательств

8.1. С целью сохранения вещественных доказательств в неизменном состоянии они хранятся по месту их нахождения, а если суд признает это необходимым, - в помещении суда, отведенном для хранения вещественных доказательств, на основании определения суда о приобщении к материалам дела.

8.2. В Журнале регистрации вещественных доказательств указывается порядковый номер принятого вещественного доказательства, номер судебного дела, по которому оно принято, дата принятия, кем оно представлено или откуда поступило, подробное наименование и описание вещественного доказательства (фотографии с изображением строения, аудиокассеты, видеокассеты с записями, пломбы и т.д.).

8.3. Вещественные доказательства по возможности упаковываются и опечатываются печатью Общего отдела. На упаковке проставляется номер судебного дела, наименование вложения, порядковый номер записей в Журнале регистрации вещественных доказательств.

8.4. Громоздкие по объему и представленные в большом количестве вещественные доказательства могут быть сфотографированы или сняты на видео- или кинопленку и на основании определения суда оставлены или переданы владельцу, о чем составляется протокол, приобщаемый к материалам дела, с указанием места хранения и лица, ответственного за хранение.

8.5. Журнал регистрации вещественных доказательств должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью начальника Общего отдела.

8.6. Передача вещественных доказательств судье для осмотра в судебном заседании и возвращение на хранение отмечаются в журнале. После осмотра они вновь упаковываются и опечатываются.

8.7. Вещественные доказательства хранятся в судебном составе до вступления в законную силу решения или определения суда, которым закончено производство по делу. 

8.8. Вещественные доказательства, которые подлежат возврату лицу, представившему их, или лицу, определенному судом, выдаются специалистом Общего отдела под расписку, в которой проставляются его паспортные данные и адрес, а также данные доверенности при ее наличии.

8.9. При обжаловании завершающего дело судебного акта в суд кассационной инстанции вещественные доказательства передаются вместе с делом.

9. Прием и передача служебной информации по каналу телефонной, факсимильной связи и электронной почтой

9.1. Прием и передачу информации по каналам телефонной, факсимильной связи и электронной почты, а также их учет в Журнале регистрации телефонограмм, факсограмм или электронных сообщений (приложение № 10) осуществляет секретарь Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

Листы Журнала регистрации телефонограмм, факсограмм или электронных сообщений должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью Общего отдела Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

9.2. Принятые по электронной почте и факсимильной связи сообщения распечатываются на бумажные носители. На оборотной стороне последнего листа такого документа секретарь указывает порядковый учетный номер по Журналу регистрации телефонограмм, факсограмм или электронных сообщений, дату приема и ставит свою подпись.

В необходимых случаях отправителю предлагается прислать оригинал сообщения с подлинной подписью на бумажном носителе.

Текст поступивших телефонограмм записывается секретарем в Журнале регистрации телефонограмм, факсограмм или электронных сообщений.

9.3. Полученные секретарем телефонограммы, факсограммы и электронные сообщения после регистрации оперативно передаются адресату под роспись.

9.4. По каналу телефонной, факсимильной связи и электронной почтой запрещается передавать секретные документы, документы ограниченного распространения и тексты документов "Не для печати".

Ответственность за содержание информации, передаваемой по телефонной, факсимильной связи и электронной почтой, возлагается на исполнителя, подготовившего материал к передаче.

10. Основные требования к составлению и оформлению документов (за исключением судебных актов) Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики

10.1. При подготовке документов необходимо соблюдать следующие правила:

- документ изготавливается на бланках установленной формы;

- для оформления сопроводительных писем, запросов и в некоторых других случаях могут применяться бланки-трафареты;

- документы объемом более одной страницы должны иметь заголовок, раскрывающий их содержание;

- в реквизитах исходящего документа-ответа указываются дата и номер документа, на который дается ответ;

- документы подписываются Председателем Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики;

- на последнем листе исходящего документа в левом нижнем углу указывается фамилия исполнителя и номер его служебного телефона (кроме процессуальных документов и ответов на жалобы);

- документ должен быть возможно кратким, аргументированным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие его содержания.

10.2. Первый экземпляр исходящего документа (письма) в соответствии с пунктами 3.20, 3.21, 3.22 главы 3 Инструкции направляется адресату с оригиналом подписи Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики. Копия документа вместе с приложениями, завизированная исполнителями, заверенная специалистом по делопроизводству штампом "Копия верна", его подписью и ее расшифровкой, остается в деле по номенклатуре подразделения. 

10.3. Документу присваивается исходящий регистрационный номер документов по Журналу регистрации исходящей корреспонденции (приложение № 11). Копия документа хранится в Общем отделе в деле по номенклатуре.

10.4. Если Председатель Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики отсутствует, документ подписывается его заместителем. При этом указывается фактическая должность лица, подписывающего документ, и его фамилия (исправление "зам." вносятся от руки). Не допускается ставить предлог "за" или косую черту перед наименованием должности.

10.5. Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, должны указываться двумя парами арабских цифр (день и месяц), год - четырьмя арабскими цифрами, например: 04.03.2004. В тексте документа, содержащего ссылку на судебный акт или сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ написания даты: 04 марта 2004 года.

10.6. При адресовании документа без указания должностного лица в организацию или ее структурное подразделение их наименование пишут в именительном падеже.

Например:

Министерство юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
Управлениеисполнения судебных решений

При направлении документа должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, должность и фамилия адресата - в дательном, например:

Министерство юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
Управлениеорганизационно-правовогообеспечения
юридическойпомощи
Начальникуотдела
А.А.ИВАНОВОЙ

При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:

Генеральномудиректору
объединения"Агропром"
Е.А.ПЕТРОВОЙ

При адресовании документа нескольким должностным лицам однородных организаций одной системы их должности указываются во множественном числе и обобщенно.

При адресовании документа нескольким однородным организациям их также следует указывать обобщенно.

10.7. Если документ имеет приложения, названные в тексте, то отметка о них оформляется по следующей форме:

Приложение: на 10 л. в 3 экз.

Если приложения в тексте не названы, то необходимо указать их названия, количество листов и экземпляров каждого, например:

Приложения:
1. Проект постановления ... на 2 л. в 3 экз.

2. Справка о проверке ... на 3 л. в 3 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

При наличии нескольких приложений каждое из них нумеруется.

Приложения должны оформляться на стандартных листах и иметь все необходимые для документа реквизиты.

10.8. В приложении к распорядительному документу в правом верхнем углу первого листа приложения указывается наименование распорядительного документа, его дата и номер, например:

ПриложениеN2
к приказу Председателя
Арбитражногосуда
Приднестровской Молдавской Республики 

от__________200_г.N_______

10.9. Служебные документы Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики руководителями и специалистами структурных подразделений суда изготавливаются на компьютерной технике.

10.10. При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных юридических и других терминов, наименований ведомств и организаций, иностранных слов и географических названий, на соблюдение правил орфографии и пунктуации.

Наименования организаций и предприятий на иностранном языке печатаются латинским шрифтом.

10.11. Печатание документов производится на лицевой стороне бланков установленной формы. Документы, состоящие из двух листов и более, должны быть пронумерованы. Номер проставляется арабскими цифрами в середине верхнего поля листа документа.

11. Подготовка распорядительных и инициативных документов

11.1. По организационным, кадровым, финансовым вопросам, вопросам планирования, труда и т.д. Председателем Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики издаются приказы, то есть правовые акты, издаваемые в целях решения основных задач, стоящих перед судом.

11.2. Распоряжение - правовой акт, издаваемый Председателем Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики для разрешения оперативных вопросов. Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается определенного круга исполнителей.

11.3. Указания по подготовке распорядительного документа даются, как правило, в форме резолюции Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики за его личной подписью с указанием исполнителя, содержания действий, срока исполнения, даты резолюции.

11.4. Проекты распорядительных документов должны иметь заголовок, раскрывающий их содержание.
В констатирующей части кратко излагаются факты и события, цели и задачи, послужившие основанием для издания документа.

Распорядительная часть документа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

11.5. В качестве исполнителей указываются заместители Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики, судьи, а также руководители структурных подразделений и их специалисты. 

Пункты и подпункты приказа нумеруются арабскими цифрами. 

11.6. Если распорядительный документ издается в дополнение к ранее изданным документам, изменяет отдельные их положения или отменяет полностью, в его тексте должна содержаться ссылка на изменяемый документ или его пункт, указывается дата документа, номер и заголовок. В случае отмены документа или его пункта, распорядительный документ должен содержать слова: "Признать утратившим силу ...".

11.7. Представляемые на подпись Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики распорядительные документы визируются исполнителями и руководителями заинтересованных подразделений с указанием их должностей и даты согласования.

Визы ставятся на оборотной стороне последнего листа подлинника распорядительного документа или на листе согласования.

11.8. Приказы и распоряжения печатаются на бланках установленной формы и должны иметь следующие реквизиты: полное наименование арбитражного суда; наименование вида акта и его краткий заголовок (для приказов); дата подписания акта и его номер; наименование должности, фамилия и инициалы, подпись Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

11.9. Распорядительные документы, подписанные Председателем Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики регистрируются помощником Председателя Арбитражного суда.

На распорядительном документе указываются дата и порядковый номер, после чего они подшиваются в дела по номенклатуре: "Приказы Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики" и "Распоряжения Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики".

11.10. Руководитель структурного подразделения, отвечающий за исполнение поручения, содержащегося в приказе или распоряжении, знакомит с документом и поручением, содержащимся в нем, всех работников подразделения, которых касается исполнение документа, либо обеспечивает передачу им копий документа с резолюцией руководства, организует и контролирует исполнение документа.

11.11. Хранению в электронном виде на сетевых дисках подлежат:

- приказы и распоряжения Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики по вопросам основной деятельности;

- решения первой инстанции и постановления кассационной инстанции Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики;

- обзоры судебной практики Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики;

- постановления Пленума Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики; - другие документы Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики (письма и т.д.) по указанию Председателя Арбитражного суда исходя из их значимости.

12. Организация личного приема и рассмотрение обращений граждан

12.1. Личный прием граждан и представителей организаций производится по вопросам организации и обеспечения деятельности Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики, а также по жалобам на действия судей, не связанным с рассмотрением конкретных дел, обжалованием судебных актов и процессуальных действий судей.

12.2. Список лиц, записанных на личный прием к Председателю Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики, ведется секретарем.

12.3. Если вопрос, поставленный в обращении, не был окончательно разрешен на личном приеме, Председатель Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики передает обращение через Общий отдел по принадлежности в соответствующее подразделение для рассмотрения и подготовки предложений или ответа в установленные законодательством сроки.

12.4. Начальник Общего отдела ведет учет письменных заявлений, жалоб и предложений граждан по вопросам организации и обеспечения деятельности Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики и на действия судей, не связанные с рассмотрением конкретных дел.

12.5. Ответственность за организацию рассмотрения обращений, их разрешение по существу, соблюдение сроков исполнения, а также за состоянием делопроизводства по ним в подразделениях возлагается на руководителей структурных подразделений суда.

12.6. К рассмотрению не принимаются обращения без подлинной подписи и обратного адреса (анонимные), содержащие непристойные выражения, а также неподдающиеся прочтению (если возможно установить адрес, возвращаются заявителям).

12.7. Обращение считается разрешенным, если по поставленным в нем вопросам приняты необходимые меры, заявителю дан ответ в письменной либо устной форме, а также в случаях, когда заявитель письменно снимает с рассмотрения поставленные им вопросы. 

12.8. Обращения граждан и организаций после их рассмотрения формируются в дела по номенклатуре в Общем отделе.

13. Контроль за исполнением документов и поручений

13.1. Общий контроль за своевременным и качественным исполнением приказов, распоряжений, поручений Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики, планов работы, а также других документов, контроль за соблюдением процессуальных сроков рассмотрения исковых заявлений и кассационных жалоб осуществляет непосредственно Председатель Арбитражного суда через руководителей соответствующих структурных подразделений суда.

13.2. О ходе исполнения документов и поручений специалисты, ответственные за их исполнение, докладывают руководителям соответствующих структурных подразделений.

Необходимость постановки документа на контроль определяет Председатель Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

13.3. Исполнение осуществляется в сроки, указанные в поручении или резолюции. Поручения с резолюцией "Срочно" исполняются в трехдневный срок, с пометкой "Оперативно" - в десятидневный срок, остальные - в пределах месячного срока (30 дней), исчисляемого с даты поступления документа (по входящему документу) или даты резолюции руководства (по внутреннему документу).

Срок исполнения по обращениям граждан, требующим дополнительной проверки, установлен один месяц со дня регистрации, по остальным обращениям - не более 15 дней.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, следующего за нерабочим днем.

13.4. Плановые задания, документы и поручения снимаются с контроля на основании подписанного Председателем Арбитражного суда итогового документа или его резолюции о согласии с письменными предложениями исполнителя, изложенными в служебной записке, подписанного (утвержденного) итогового документа или ответа заявителю. Промежуточные ответы не могут являться основанием для признания документа исполненным и снятия поручения с контроля.

14. Контроль за ведением делопроизводства в Арбитражном суде Приднестровской Молдавской Республики

14.1. Начальник Общего отдела осуществляет оперативный контроль за прохождением документов, их регистрацией и учетом в журналах установленной формы.

14.2. Начальник Общего отдела периодически, не реже четырех раз в год, проверяет фактическое наличие и порядок использования печатей, штампов, бланков, условия хранения судебных дел и документов и их своевременную передачу. О результатах проверки докладывается Председателю Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

14.3. Для проверки состояния делопроизводства наряду со специалистами Общего отдела могут привлекаться и другие специалисты структурных подразделений суда.

15. Справочно-информационная работа Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики

15.1. Информация и справки выдаются Общим отделом при наличии данных о регистрационном номере полученного документа, его исходящем номере и дате и номере судебного дела, рассмотренного в первой инстанции, сведений об истце и ответчике, третьих лицах. 

15.2. Общий отдел предоставляет информацию о движении судебных дел, заявлений и жалоб на любом этапе их прохождения (рассмотрения) сторонам или их представителям по устным (телефонным) и письменным запросам в течение всего рабочего дня.

15.3. Специалисты Общего отдела вправе сообщать лицам, участвующим в деле, другим заинтересованным лицам, их представителям, а также представителям прессы следующую информацию: о входящем регистрационном номере искового заявления (заявления, жалобы), кассационной жалобы, заявления о принесении протеста, дате их регистрации, о наименовании судебного состава, в котором находится на рассмотрении заявление и судебное дело; о дате вынесения, кратком содержании принятого судебного акта и дате его направления сторонам.

15.4. При осуществлении справочно-информационной работы специалисты Общего отдела используют систему «Lotus» и соответствующие журналы учета.

16. Изготовление, использование, учет и хранение печатей, штампов и бланков Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики

16.1. Изготовление печатей (за исключением гербовой печати) и штампов обеспечивается администратором суда по поручению Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

16.3. Печати, штампы, бланки должны храниться в сейфах в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц, а также работников суда, не имеющих отношения к использованию печатей, штампов и бланков.

16.4. Проверка наличия печатей, штампов и бланков, а также порядка их хранения и использования производится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой по указанию Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

Об утрате печати или штампа немедленно ставится в известность Председатель Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

16.5. Обеспечение судебных составов и подразделений всеми видами необходимых бланков и иной полиграфической продукцией осуществляется администратором суда.

16.6. Уничтожение печатей, штампов, устаревших бланков производится по указанию Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики с составлением акта, подписываемого администратором суда или начальником Общего отдела и двумя работниками суда, путем сжигания или резки.

17. Использование гербовой печати и бланков с воспроизведением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики

17.1. Письма за подписью Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики, направляемые в государственные органы и организации, печатаются на бланках Арбитражного суда ПМР.

17.2. Информационные, методические и другие документы, касающиеся судебной практики, организационного обеспечения деятельности Арбитражного суда, направляются только за подписью Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики на бланках арбитражного суда ПМР. 

18. Тиражирование документов и копировальные работы

18.1. Копированию подлежат только служебные документы и материалы Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики с обязательной регистрацией в журнале установленной формы (приложение № 12).

Тиражирование документов большого формата и большим тиражом производится только с разрешения Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

18.2. Материалы для тиражирования представляются с четким, ясным машинописным текстом, в несброшюрованном виде. На тиражирование сдаются, как правило, первые экземпляры (подлинники) документов.

18.3. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, при передаче на тиражирование должны быть оформлены по установленным правилам лицом, отвечающим в судебном составе, подразделении за режим работы с такими документами.

19. Составление номенклатуры дел

19.1. Номенклатура дел представляет собой ежегодный систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в Общем отделе и в структурных подразделениях суда с указанием сроков их хранения. 

19.2. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

19.3. Номенклатура дел Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики формируется в соответствии со структурой его аппарата. 

19.4. Номенклатура дел Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики на предстоящий календарный год составляется начальником Общего отдела в последнем квартале текущего года и утверждается Председателем Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики не позднее декабря текущего года.

19.5. Номенклатура дел вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

19.6. Из утвержденной номенклатуры дел структурные подразделения Арбитражного суда не позднее января текущего года получают выписки по своим разделам для использования в работе.

19.7. Формирование дел по номенклатуре представляет собой объединение исполненных документов в дела и систематизацию документов внутри дела.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:

- помещать в дело только исполненные правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

- помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;

- группировать в дело документы одного календарного года;

- документы постоянного и временного сроков хранения группировать раздельно;

- приложения, указанные в документах, независимо от даты их утверждения или составления, присоединять к документам, к которым они относятся;

- при отсутствии приложений исполнитель обязан сделать об этом отметку на документе (возвращены заявителю, изъяты и т.п.); 

- в дело не должны помещаться документы, которые необходимо возвратить по принадлежности, лишние экземпляры, черновики;

- дело не должно превышать 250 листов. 

При наличии в деле нескольких томов заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2 и т.д.

19.8. Документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности.

Распорядительные документы с относящимися к ним приложениями группируются по видам и хронологии.

Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.

Приказы по кадровым вопросам формируются в отдельное дело. Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.

Лицевые счета работников группируются в самостоятельные дела и располагаются в них строго в алфавитном порядке по фамилиям работников.

Обращения граждан и должностных лиц по вопросам организации работы Арбитражного суда (предложения, заявления и жалобы) и все документы по рассмотрению и разрешению обращений группируются отдельно от других документов.

19.9. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности. Документ-запрос помещается перед документом-ответом.

19.10. Ответственность за сохранность документов и дел, предусмотренных номенклатурой, несут начальник Общего отдела и специалисты структурных подразделений суда.

Примерный перечень
основных дел по номенклатуре дел арбитражного суда

№1. Приказы Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики по личному составу.

№2. Приказы Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики по основной деятельности.

№3. Приказы Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики по отпускам и командировкам.

№4. Распоряжения Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№5. Книга учета движения трудовых книжек в Арбитражном суде Приднестровской Молдавской Республики.

№6. Личные дела работников Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№7. Личные карточки (ф. Т – 2) работников Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№8. Трудовые договора Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики. 

№9.Указы Президента Приднестровской Молдавской Республики.

№10. Постановления Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики.

№11. Постановления Конституционного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№12. Разъяснения Пленума Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№13. Постановления Пленума Арбитражного Суда Приднестровской Молдавской Республики.

№14. Частные определения Арбитражного Суда Приднестровской Молдавской Республики и переписка по их исполнению.

№15. Постановления кассационной инстанции Арбитражного Суда Приднестровской Молдавской Республики.

№16. Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

№17. Постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

№18. Информационные письма Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

№19. Официальные курсы валют, установленные Приднестровским Республиканским Банком.

№20. Материалы обобщения судебной практики Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№21. Статистическая информация о работе Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№22. Статистическая информация банков об исполнении судебных актов Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№23. Предложения, заявления, жалобы граждан и юридических лиц, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном Арбитражным процессуальным кодексом Приднестровской Молдавской Республики и переписка по ним.

№24. Общая переписка Арбитражного Суда Приднестровской Молдавской Республики.

№25. Описи дел Арбитражного Суда Приднестровской Молдавской Республики постоянного хранения, по личному составу, временного хранения.

№26. Акты уничтожения и списания судебных дел и иных документов Арбитражного Суда Приднестровской Молдавской Республики.

№27. Штатное расписание Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№28. Главная книга Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№29. Кассовая книга Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№30. Расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы

№31. Лицевые счета по заработной плате сотрудников Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№32. Акты о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№33. Оборотные ведомости Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№34. Бухгалтерские документы за год.

№35. Основной счет Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№36. Депозитный счет Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№37. Смета административно-хозяйственных расходов Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№38. Отчеты Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики по налогам.

№39. Годовая инвентаризация.

№40. Годовой бухгалтерский отчет Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№41. Журнал регистрации Приказов Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

№42. Журнал регистрации исковых заявлений (заявлений, жалоб).

№43. Журнал регистрации кассационных жалоб.

№44. Журнал регистрации протестов и заявлений о принесении протестов.

№45. Журнал регистрации дополнительных материалов по судебным делам.

№46. Журнал регистрации законопроектов Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики.

№47. Журнал регистрации Указов и Распоряжений Президента Приднестровской Молдавской Республики. 

№48. Журнал регистрации телефонограмм, факсограмм и электронной почты. 

№49. Журнал регистрации заявок на копирование.

№50. Журнал регистрации исходящей корреспонденции (процессуальных документов).

№51. Журнал регистрации исходящей корреспонденции (переписка).

№52. Журнал регистрации вещественных доказательств.

№53. Журнал регистрации приема дел в архив.

№ 54. Журнал регистрации выдачи дел из архива.

№55. Журнал регистрации телефонограмм, факсограмм или электронных сообщений.

№56. Журнал регистрации входящей корреспонденции.

№57. Журнал учета движения судебных дел.

20. Экспертиза ценности документов

20.1. Экспертиза ценности судебных дел и документов проводится в целях оценки их юридической, исторической и иной значимости, отбора на государственное хранение в соответствии с нормативно-методическими документами, утвержденными Государственной архивной службой Приднестровской Молдавской Республики.

Экспертиза проводится при определении сроков хранения судебных дел, составлении номенклатуры дел, при формировании дел по номенклатуре и проверке правильности отнесения документов к делам, при подготовке дел к последующему хранению в архиве Арбитражного суда и их передаче на государственное хранение.

20.2. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Арбитражном Суде Приднестровской Молдавской Республики создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК). В ее состав входят начальник и специалист Общего отдела и судьи суда. Председателем комиссии назначается один из заместителей Председателя Арбитражного Суда Приднестровской Молдавской Республики. ЭК создается приказом Председателя Арбитражного Суда Приднестровской Молдавской Республики и действует на основании Положения, определяющим ее функции и права.

20.3. Экспертиза ценности документов ежегодно проводится в структурных подразделениях суда с привлечением специалистов Общего отдела. Окончательное решение по отобранным документам принимает ЭК.

20.4. На основании номенклатуры дел отбор документов для постоянного хранения производится специалистами путем полистной проверки каждого дела. Из дел постоянного хранения подлежат изъятию дубликаты документов, черновики, незасвидетельствованные копии документов и не относящиеся к материалам дела документы с временными сроками хранения.

20.5. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

20.6. Одновременно с отбором для передачи в архив дел и документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения проводится отбор дел и документов временного (до 10 лет включительно) хранения с истекшими сроками хранения для составления актов на их уничтожение. При этом учитываются такие отметки в номенклатуре дел, как "До минования надобности" и т.п.

20.7. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи согласовываются с ЭК Арбитражного суда. Согласованные описи дел постоянного хранения, а также описи дел по личному составу утверждаются Председателем Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

20.8. По результатам экспертизы ценности судебных дел и документов начальником Общего отдела составляются акты о выделении к уничтожению находящихся в архиве судебных дел и дел по номенклатуре с истекшими сроками хранения.

20.9. Дела и документы, включенные в акты на уничтожение, утилизируются в установленном порядке с составлением соответствующего акта.

21. Оформление для передачи в архив судебных дел и дел по номенклатуре

21.1. Для хранения документов и судебных дел, их учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение в Арбитражном суде Приднестровской Молдавской Республики создается архив.

21.2. В своей деятельности архив Арбитражного суда руководствуется законодательством ПМР, приказами и распоряжениями Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики, а также нормативными и методическими документами Государственной архивной службы ПМР.

21.3. Судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив не позднее 5 дней после вступления в законную силу завершающего судебного акта и его направления лицам, участвующим в деле. 

21.4. Полному оформлению подлежат судебные дела, а также предусмотренные номенклатурой дела постоянного и долговременного хранения и дела по личному составу. Полное оформление дел по номенклатуре предусматривает: подшивку и переплет дела, изъятие из дела металлических скрепок и скобок; нумерацию листов в деле; составление внутренней описи документов дела.

21.5. В целях обеспечения сохранности документов, включенных в дела по номенклатуре, и закрепления порядка их расположения все листы дел по номенклатуре, кроме листов описи, нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым карандашом.

21.6. Судебные дела и дела по номенклатуре, оформленные неряшливо, с нарушением установленных требований, архивом не принимаются.

21.7. Прием каждого дела производится специалистом Общего отдела.

21.8. Исчисление срока хранения дел и документов в архиве суда производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним. Например, исчисление срока хранения дел и документов, законченных делопроизводством в 2004 году, начинается с 1 января 2005 года.

22. Выдача из архива судебных дел и дел по номенклатуре, подлинников и копий документов

22.1. Выдача из архива дел в судебные составы и структурные подразделения суда производится под расписку в Журнале регистрации выдачи дел из архива (приложение № 13).

22.2. Выдача или направление сторонним организациям подлинников, документов и копий из судебных дел, а также документов из дел постоянного хранения допускается только с разрешения Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

22.3. Ознакомление с судебным делом, находящимся в архиве, лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц и представителей средств массовой информации допускается при наличии письменного заявления, доверенности и разрешения Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

22.4. Ознакомление с судебным делом производится в Общем отделе или в кабинете судьи, рассмотревшего дело, в присутствии одного из специалистов Общего отдела или непосредственно судьи в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов (листов) или внесения в них каких-либо изменений.

22.5. Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по письменному разрешению на запросе заявителя судьи, в производстве которого находилось судебное дело.

Выдача таких копий Общим отделом сторонним лицам и организациям производится по письменному запросу и письменному разрешению Председателя Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики.

22.6. Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, заклеиваются плотным листом бумаги в виде круга, диаметром 40-45 миллиметров и опечатываются. Печать и штамп "Копия верна" ставят таким образом, чтобы частично захватить бумажный круг, заклеивающий концы нити.

22.7. Лицо, получающее копию документа, расписывается на запросе или доверенности либо на отдельном листе с указанием реквизитов документа, устанавливающего его личность.

Приложение № 1 к п. 2.3 Инструкции

Арбитражный суд

Приднестровской Молдавской Республики

г. Тирасполь, ул. Ленина, ?

Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях

г. Тирасполь 200 год

Работники Арбитражного суда Приднестровской Молдавской Республики _____________________________________________________________________________

свидетельствуют нижеследующее.

В Арбитражный суд поступило___________________________________________________

(письмо, бандероль, посылка и т.п.)

с_____________________________________________________________________________

(указывается документ: исковое заявление, кассационная жалоба, заявление о принесении протеста, письмо или др.)

с исходящим регистрационным № ______________________ от ________________200 г.

При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось____________________________

_______________________________________________________________________________

(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах.

Начальник Общего отдела 

Специалист Общего отдела

Приложение № 2 к п. 2.9. Инструкции

Журнал регистрации входящей корреспонденции

Приложение № 3 к п. 3.2. Инструкции

Журнал регистрации исковых заявлений (заявлений, жалоб)

Приложение № 4 к п. 3.9 Инструкции 

Журнал регистрации дополнительных материалов по судебным делам

Приложение № 5 к п. 3.19.Инструкции

Журнал регистрации исходящей корреспонденции (процессуальные документы)

Приложение № 6 к п. 3.21. Инструкции

Реестр отправляемой корреспонденции Арбитражного суда

Приднестровской Молдавской Республики

Приложение № 7 к п. 3.28. Инструкции

Опись документов, находящихся в деле № _________________

Приложение № 8 к п. 4.3. Инструкции

Журнал регистрации кассационных жалоб

Приложение № 9 к п.5.3. Инструкции

Журнал регистрации протестов и заявлений о принесении протестов

Приложение № 10 к п. 9.1. Инструкции

Журнал регистрации телефонограмм, факсограмм и электронных сообщений

Приложение № 11 к п. 10.3 Инструкции

Журнал регистрации исходящей корреспонденции (переписка)

Приложение № 12 к п. 18.1. Инструкции

Журнал регистрации заявок на копирование

Приложение № 13 к п. 22.1. Инструкции

Журнал регистрации выдачи дел из архива